Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También se denomina egreso.
Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar una transacción enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o comprar comida.
tomado de: https://economipedia.com/definiciones/gasto.html
Pasos para crear un gasto
- Estando en el menú principal dirigirse al ítem Gastos e ingresar a la sección Pagos . Se desplegará una lista de todas los Pagos realizados.
- Ahora se deberá hacer clic en el botón
ubicado en la parte superior derecha, este abrirá una nueva sección la cual contiene un formulario información general.
1. Formulario Información General
- En el campo Beneficiario, se debe digitar a quien va dirigido el gasto y ya debe haber sido previamente creado en la sección de proveedores.
- En el campo Banco hace referencia a la fuente proveniente del medio de pago. pudiendo ser una cuenta bancaria o una persona que funciono como banco. “Nota: al momento de hacer referencia a banco, no se involucra la entidad directamente, es decir que no se manejara la transacción si no su representación”.
- En seguida se encuentra un campo llamado Medio de Pago, es una lista desplegable, en la cual están relacionados los tipos de pago como lo son: Efectivo, Tarjeta débito, Transferencia debito interbancario.
- En el campo Fecha se asigna la fecha en que se realiza el gasto.
2. Formulario Ítems de Gasto
- El campo concepto es una lista desplegable que contiene una serie de ítems, los cuales abarcan el motivo principal del gasto.
- En seguida está el campo valor, en este se debe digitar el costo total del gasto.
- A continuación está el campo Impuesto, en el se debe seleccionar de la lista que contiene, el impuesto que rige al gasto.
- En la Cantidad se establece el número de pagos que se desea realizar, y su valor mínimo es 1.
- Al finalizar esta el campo que es Observación en el cual se puede establecer una observación si se desea
- Después de diligenciar los campos anteriores, se procede a hacer el clic en siguiente y se desplegará el formulario, Retenciones.
3. Formulario Retenciones
Este formulario solo se habilita si el pago a realizar, tiene algún tipo de retención.
- Para agregar la el ítem de retención se debe dar clic en el botón
- En el primer campo Tipo de retención, se debe seleccionar un ítem de la lista desplegable, la cual contiene los diferentes tipos de retenciones que se le puede aplicar al gasto.
- En el segundo campo, Valor se estable automáticamente segun el ítem seleccionado, en el campo anterior.
- Para terminar y aplicar el gasto se debe dar clic en guardar.
