Esta guía explica el procedimiento para registrar un Pago Libre en la plataforma Clarisa. Esta opción permite registrar egresos que no están asociados a un documento fiscal, manteniendo el control de los pagos realizados por la empresa.
1. Ingresar a la Plataforma: Acceder a la plataforma app.clarisa.co con el usuario y contraseña correspondientes.
2. Dirigirse al Módulo de Pagos: Desde el menú principal, seguir la siguiente ruta: Gastos → Pagos
3. Crear un Nuevo Pago: De clic en el botón “Nuevo Pago”.
4. Seleccionar el Beneficiario:
Seleccionar el beneficiario al que se realizará el pago.
📌 Importante:
- El beneficiario debe estar registrado previamente en el módulo Proveedores.
- Si aún no existe, puede crearse directamente desde esta pantalla haciendo clic en el ícono “+” (Crear Proveedor).
5. Diligenciar la Información General del Pago: Completar los siguientes campos del formulario
- Fecha del pago
- Cuenta bancaria
- Notas del egreso (motivo del pago)
- Observación (opcional)
- Tipo de documento: seleccionar la opción “Libre”
6. Agregar los Ítems del Pago
Registrar el concepto o los conceptos que conforman el pago.
Para cada ítem, diligenciar la siguiente información:
- Concepto
- Cantidad
- Valor
- Impuesto (si aplica)
La plataforma dispone de conceptos predeterminados que pueden utilizarse para justificar el pago libre.
7. Relacionar el Medio de Pago
Para registrar el pago del ítem:
- De clic en el ícono “+” ubicado en la sección de medios de pago.
- Seleccionar el medio de pago correspondiente.
- Ingresar el valor asociado.
Cada ítem puede tener uno o varios medios de pago.
Si desea registrar más conceptos dentro del mismo comprobante, de clic en el botón “Agregar Ítem +” y repetir el procedimiento.
8. Agregar Retenciones (Opcional)
Si el pago requiere aplicar una retención, esta puede ser relacionada antes de confirmar el comprobante.
Para conocer el procedimiento, consulte el tutorial de Creación de retenciones.
9. Confirmar el Pago
Una vez verificada toda la información registrada, hacer clic en el botón “Confirmar Pago” para generar el comprobante de egreso.
10. Consultar, Imprimir o Anular el Comprobante
Después de confirmar el pago, el comprobante quedará disponible en el listado del módulo Pagos.
En la columna Acciones podrá realizar las siguientes operaciones:
- 🖨️Visualizar el comprobante de egreso y/o Imprimir el comprobante en formato tirilla.
- ❌ Anular el pago, si es necesario.
📌 Recomendaciones
- Verifique que el beneficiario y los conceptos registrados correspondan al pago que se desea realizar.
- Si utiliza varios medios de pago, confirme que la suma de los valores coincida con el valor total del comprobante.
- Antes de confirmar el pago, valide la información ingresada, ya que esta hará parte del historial de egresos registrados en la plataforma.
Nota: Si desea consultar los pagos realizados durante un período determinado puede generar un Reporte
Si tiene dudas por favor comunicarse con las líneas de soporte :
Soporte Técnico: 315 3575722 y/o 300 7571663