27Feb 2024 por Ayuda ClarIsa

¿Cómo generar una factura electrónica de Consorcios y Uniones Temporales?

Facturación
En Clarisa al generar la factura electrónica puede dar cumplimiento al Decreto 1625 de 2016 Materia Tributaria que en su artículo 1.6.1.4.10.establece: ARTÍCULO 1.6.1.4.10. Facturación de consorcios y uniones temporales. Sin perjuicio de la obligación de registrar y declarar de manera independiente los ingresos, costos y deducciones que corresponde a los miembros del consorcio o unión temporal, para efectos del cumplimiento de la obligación formal de expedir factura, existirá la opción de que tales consorcios o uniones temporales lo hagan a nombre propio y en representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. Cuando la facturación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio Número de Identificación Tributaria -NIT, esta, además de señalar el porcentaje o valor…
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02Nov 2023 por Ayuda ClarIsa

Factura Electrónica de Mandatos

Facturación, Facturación Electrónica, Facturas, Ingresos
Para generar una factura de mandatos en Clarisa debe: Dirigirse al módulo Ingresos opción Facturas Dar clic en el botón nueva factura Seleccionar el tipo de factura Factura de mandatos Una vez seleccione el tipo de factura diligencie los demás datos de la factura, tales como Fecha de generación (creación de la factura), fecha de vencimiento (plazo de pago de la factura), Plazo (determina la forma de pago: Contado o Crédito) Seleccione el cliente de su base de datos, previamente creado en el módulo personas puede seguir el tutorial Crear cliente A continuación diligencie el formulario de creación de ítem y activar el campo este ítem corresponde a la parte de la factura que recibe el Mandante Puede crear el Mandante desde el formulario de Asociar ítem de venta dando clic…
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21Oct 2023 por Ayuda ClarIsa

Cómo descargar el PDF de la factura electrónica?

Facturación, Facturación Electrónica, Facturas, Ingresos
Para descargar la representación gráfica (PDF) de la factura electrónica en su plataforma Clarisa 1. Debe ingresar en su cuenta en app.clarisa.co con sus credenciales 2. Diríjase al módulo ingresos y clic en la opción Facturas Clic en menú Ingresos 3. A continuación debe buscar la factura que desea descargar y en la columna acciones dar clic en el iconopara Generar PDF clic Generar PDF 4. También puede visualizar la factura para luego descargarla dando clic en el icono para Ver factura; una vez visualice la factura, en la parte superior dar clic en el botón Descargar PDF clic Ver factura ¡Con Clarisa todo es más fácil!
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17Oct 2023 por Ayuda ClarIsa

Nota débito electrónica sin referencia a factura

Facturación, Gastos, Notas débito
Pasos para generar una nota débito sin referencia a factura: Ingrese a la plataforma app.clarisa.co Diríjase al módulo Ingresos opción Notas Débito De clic en el botón Nueva Nota Débito Al visualizar el formulario de la nueva nota débito debe seleccionar la opción Documento Nota Débito: Sin referencia a factura A continuación seleccione el cliente, el medio de pago, asigne la fecha de generación y el tipo de nota débito: De clic en el botón Agregar ítem, debe incluir el concepto y la cantidad que desea reportar a la Dian desde el inventario seleccionar el producto y /o servicio. (Depende de la configuración de su plataforma) y clic en el botón Guardar Finalmente debe incluir el motivo de generación de la nota débito por ejemplo: "Error en el valor unitario"…
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15Sep 2023 por Ayuda ClarIsa

Nota crédito electrónica sin referencia a factura

Facturación, Ingresos, Notas crédito
Pasos para generar una nota crédito sin referencia a factura: Ingrese a la plataforma app.clarisa.co Diríjase al módulo Ingresos opción Notas Crédito De clic en el botón Nueva Nota Crédito Al visualizar el formulario de la nueva nota crédito debe seleccionar la opción Documento Nota Crédito: Sin referencia a factura A continuación seleccione el cliente, el medio de pago y asigne la fecha de generación: De clic en el botón Agregar ítem debe incluir el concepto y la cantidad que desea reportar a la Dian desde el inventario seleccionar el producto y /o servicio. (Depende de la configuración de su plataforma) y clic en el botón Guardar Finalmente debe incluir el motivo de generación de la nota crédito puede ser Error de digitación y clic en el botón Guardar y…
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30Ago 2023 por Ayuda ClarIsa

Guía Técnica Para Consumo API Consulta Documento DIAN

API, API Factura electrónica - ND - NC, API Facturación, Facturación, Facturación Electrónica
Clarisa ofrece una API que le permite a su sistema integrarse y consultar si el documento electrónico se encuentra en el portal de la DIAN La acción disponible de la API para consulta de la (Factura / Nota debito / Nota crédito) traerá el UUID en base al tipo y número documento comercial consultado  Documento electrónico CABECERAS: CABECERAVALORContent-Typeapplication/jsonAuthorizationtoken de usuario URL Pruebas URL Producción https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/api/v1/resultado/validacion https://csi.clarisa.co:8443/facturas/rest/api/v1/resultado/validacion METODO: "GET" Parametros de URL (QueryParam): LLAVEVALORDESCRIPCIÓNnit80254788Corresponde al Nit de la empresa donde se realizó el documentotipoDocumento01Corresponde al Tipo de documento electrónico que se desea consultar.numeroDocumentoSETP991001332Corresponde a el Número del documento electrónico, que se desea consultar. https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/api/v1/resultado/validacion?nit=80254788&tipoDocumento=01&numeroDocumento=SETP991001332 Petición: Variables para tipo de documento a consultar Tipo de Documento Codigo Factura Electrónica 01 Nota Crédito 02 Nota Debito 03 Respuesta: Variables de respuesta API en consulta documento Nombre Tipo…
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14Ago 2023 por Ayuda ClarIsa

Factura electrónica de transporte

Facturación, Facturas
Este documento contiene la información requerida para la emisión de la factura electrónica de transporte a través del Registro Nacional de Despachos de Carga-RNDC. Cumpliendo con la nueva normatividad de Mintransporte. Para generar una factura de transporte en Clarisa debe: Dirigirse al módulo Ingresos opción Facturas Dar clic en el botón nueva factura Seleccionar el tipo de factura Factura de transporte Seleccionar tipo de factura: Transporte Una vez seleccione el tipo de factura diligencie el resto de los datos de la factura, tales como Fecha de generación (creación de la factura), fecha de vencimiento (plazo de pago de la factura), Plazo (determina la forma de pago: Contado o Crédito) Seleccione el cliente de su base de datos, previamente creado en el módulo personas puede seguir el tutorial Crear cliente A continuación…
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24Jul 2023 por Ayuda ClarIsa

Crear ítem de venta

Facturación, Facturación Electrónica, Facturación POS, Inventario
Paracrear los ítems de venta y/o compra en Clarisa utilizando la función "Habilitar inventario" debe: Ingresar al módulo Inventario opción Ítems de venta: clic en menú principal Diríjase al botón en la parte superior derecha Nuevo ítem de venta y diligencie los datos del formulario: Debe clasificar el ítem de venta como: producto, servicio o combo: Los productos son ítems inventariables por lo cual se debe diligenciar el formulario avanzado, en el cual debe incluir datos de cantidades existentes al momento de cargar la información (stock); también se incluye el precio de compra, las unidades de medida, etc. Los servicios son ítems que no se pueden almacenar, no son tangibles por lo cual solamente se diligencia los datos que muestra el formulario: Nombre, Código, Impuesto, Precio de venta y categoría.…
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14Abr 2023 por Ayuda ClarIsa

¿Cómo generar un resumen de facturas?

Facturación, Facturas
Para generar el reporte masivo de la facturación de su empresa desde Clarisa, debe dirigirse al módulo Reportes seleccionar en el panel Ventas la opción: Resumen de facturas A continuación debe ingresar el rango de fechas de inicio y fin, del reporte que desea generar, y finalmente dar clic en el botón Generar Reporte así: Al descargar el archivo la plataforma le muestra una notificación de Reporte Descargado: Se genera un archivo formato .xls (excel).
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