Factura Electrónica de Mandatos

Facturación, Facturación Electrónica, Facturas, Ingresos
Para generar una factura de mandatos en Clarisa debe: Dirigirse al módulo Ingresos opción Facturas Dar clic en el botón nueva factura Seleccionar el tipo de factura Factura de mandatos Una vez seleccione el tipo de factura diligencie los demás datos de la factura, tales como Fecha de generación (creación de la factura), fecha de vencimiento (plazo de pago de la factura), Plazo (determina la forma de pago: Contado o Crédito) Seleccione el cliente de su base de datos, previamente creado en el módulo personas puede seguir el tutorial Crear cliente A continuación diligencie el formulario de creación de ítem y activar el campo este ítem corresponde a la parte de la factura que recibe el Mandante Puede crear el Mandante desde el formulario de Asociar ítem de venta dando clic…
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Cómo descargar el PDF de la factura electrónica?

Facturación, Facturación Electrónica, Facturas, Ingresos
Para descargar la representación gráfica (PDF) de la factura electrónica en su plataforma Clarisa 1. Debe ingresar en su cuenta en app.clarisa.co con sus credenciales 2. Diríjase al módulo ingresos y clic en la opción Facturas Clic en menú Ingresos 3. A continuación debe buscar la factura que desea descargar y en la columna acciones dar clic en el iconopara Generar PDF clic Generar PDF 4. También puede visualizar la factura para luego descargarla dando clic en el icono para Ver factura; una vez visualice la factura, en la parte superior dar clic en el botón Descargar PDF clic Ver factura ¡Con Clarisa todo es más fácil!
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Guía Técnica Para Consumo API Consulta Documento DIAN

API, API Factura electrónica - ND - NC, API Facturación, Facturación, Facturación Electrónica
Clarisa ofrece una API que le permite a su sistema integrarse y consultar si el documento electrónico se encuentra en el portal de la DIAN La acción disponible de la API para consulta de la (Factura / Nota debito / Nota crédito) traerá el UUID en base al tipo y número documento comercial consultado  Documento electrónico CABECERAS: CABECERAVALORContent-Typeapplication/jsonAuthorizationtoken de usuario URL Pruebas URL Producción https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/api/v1/resultado/validacion https://csi.clarisa.co:8443/facturas/rest/api/v1/resultado/validacion METODO: "GET" Parametros de URL (QueryParam): LLAVEVALORDESCRIPCIÓNnit80254788Corresponde al Nit de la empresa donde se realizó el documentotipoDocumento01Corresponde al Tipo de documento electrónico que se desea consultar.numeroDocumentoSETP991001332Corresponde a el Número del documento electrónico, que se desea consultar. https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/api/v1/resultado/validacion?nit=80254788&tipoDocumento=01&numeroDocumento=SETP991001332 Petición: Variables para tipo de documento a consultar Tipo de Documento Codigo Factura Electrónica 01 Nota Crédito 02 Nota Debito 03 Respuesta: Variables de respuesta API en consulta documento Nombre Tipo…
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Crear ítem de venta

Facturación, Facturación Electrónica, Facturación POS, Inventario
Paracrear los ítems de venta y/o compra en Clarisa utilizando la función "Habilitar inventario" debe: Ingresar al módulo Inventario opción Ítems de venta: clic en menú principal Diríjase al botón en la parte superior derecha Nuevo ítem de venta y diligencie los datos del formulario: Debe clasificar el ítem de venta como: producto, servicio o combo: Los productos son ítems inventariables por lo cual se debe diligenciar el formulario avanzado, en el cual debe incluir datos de cantidades existentes al momento de cargar la información (stock); también se incluye el precio de compra, las unidades de medida, etc. Los servicios son ítems que no se pueden almacenar, no son tangibles por lo cual solamente se diligencia los datos que muestra el formulario: Nombre, Código, Impuesto, Precio de venta y categoría.…
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Guía Técnica Para Consumo API Salud Nueva Versión

API, API Factura salud, API Facturación, Facturación, Facturación Electrónica
Clarisa ofrece una API que le permite a su sistema integrarse y realizar facturas electrónicas para el sector Salud. Importante ! Para el envío masivo de facturas, es decir mas de una factura, se debe enviar cada petición con intervalo de 5 segundos como mínimo. Crear Factura electrónica de salud CABECERAS: CABECERAVALORContent-Type application/jsonAuthorizationtoken de usuario URL Pruebas URL Producción https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/api/v2/facturaMedica https://csi.clarisa.co:8443/facturas/rest/api/v2/facturaMedica METODO : "POST" Ejemplo factura Salud con Tipo de Operación SS-CUFE, que activa el método de calculo del sector salud . Información adicional para enviar a nivel de ítem CUERPO: Variables para crear Factura Electrónica de Salud Nombre Formato Tamaño Descripción nit Alfanumérico 100 Hace referencia del NIT de la empresa. numeroResolucion numérico 100 Número de resolución aprobada en la DIAN numeroDocumentoComercial numérico 100 Numero del documento electrónico fechaGeneracion String 100 Fecha…
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Pagos recibidos

Facturación, Facturación Electrónica
¿Qué son los pagos recibidos? Un pago recibido es una cantidad de dinero recibida por la empresa y registrada en el sistema. Los pagos generan un documento llamado recibo de caja y se asocian directamente a la factura electrónica de venta que en su estado de pago se encuentre Pendiente bien sea de contado o a crédito. Pasos para generar un pago recibido o recibo de caja Dirigirse al menú principal opción IngresosDar clic en la opción "Pagos recibidos"En la parte superior derecha encontrará el botón Nuevo Ingreso, de clic en el botón y este lo dirigirá a la siguiente pantalla donde debe relacionar los datos del cliente: Digite el nombre o nit de su cliente Una vez seleccione a su cliente el sistema le presentará las facturas que tengan un pago pendiente y…
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Factura electrónica por contingencia

Facturación, Facturación Electrónica
Durante el proceso de elaboración de la factura electrónica podrían presentarse inconvenientes técnicos, que no hayan podido ser previstos y que impidan la generación o entrega de la factura electrónica al comprador o la entidad, se deberá facturar en contingencia mediante talonario o papel mientras se resuelven dichos inconvenientes. Artículo 8 del Decreto 2242 de 2015: “Cuando se presenten situaciones especiales que impidan al obligado a facturar electrónicamente la expedición de la factura electrónica en alguna zona geográfica específica o se cancele o no se renueve la autorización a su proveedor tecnológico, aplicarán al obligado a facturar electrónicamente las medidas que establezca la Dian. En estos eventos, la Dirección señalará, cuando sea del caso, las alternativas de facturación que considere viables”.  Para poder expedir dicho tipo de factura se debe…
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Factura AIU

Facturación, Facturación Electrónica
La sigla AIU corresponde a los términos Administración, imprevistos y utilidad, los cuales se utilizan para algunos contratos especialmente lo que tienen que ver con ingeniería civil, arquitectura y en general los de construcción. Costos Administración Corresponde a los costos generales o indirectos de la Empresa, independientemente de las obras o contratos que cotice o realice Imprevistos Corresponden a aquellos costos que pudieran presentarse durante el desarrollo de la obra o contrato, y que no fueron presupuestados. Utilidad Es la utilidad esperada por quien desarrolla la actividad o ejecuta el contrato, que en algunos casos corresponden a los honorarios propiamente recibidos por el contratista. Pasos para realizar Factura a AIU Para generar una factura con datos AIU en Clarisa debe: Dirigirse al módulo Ingresos opción Facturas Dar clic en el…
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Nota Crédito (Factura Electrónica)

Facturación, Facturación Electrónica, Notas crédito
Las notas Crédito corresponden a documentos asociados a una factura electrónica de venta mediante el código único de factura electrónica, los cuales reprocesan información de la misma por razones contables o fiscales, cumpliendo los requisitos establecidos por al Dian. Pasos para realizar una nota Crédito Estando en el menú principal dirigirse al ítem Ingresar a la sección Facturas. Se desplegará una lista de todas las facturas realizadas.En esta sección se debe identificar la factura a la cual se le debe hacer el proceso de Nota créditoAhora se deberá hacer clic en el icono menos rojo Se abrirá una nueva ventana "Generar Nota Crédito". Debe seleccionar entre 2 opciones Anulación u Otro en este caso va a seleccionar la opción que se ajuste a su necesidad Nota crédito tipo Anulación: Al…
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Nota débito ( Facturación Electrónica)

Facturación, Facturación Electrónica, Notas débito
Las notas débito corresponden a documentos asociados a una factura electrónica de venta mediante el código único de factura electrónica, los cuales reprocesan información de la misma por razones contables o fiscales, cumpliendo los requisitos establecidos por al Dian. Pasos para realizar una nota débito Estando en el menú principal dirigirse al ítem Ingresos y a la opción Facturas o ingresar directamente en el link de Facturas se desplegara una lista de todas las facturas realizadas. En esta sección se debe identificar la factura a la cual se le debe hacer el proceso de Nota débito Ahora se deberá hacer clic en el icono + este abrirá una nueva sección. clic en el icono + Debe diligenciar los datos del formulario En la sección de Nota débito, en el campo…
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