La retención es un mecanismo de recaudo anticipado de impuestos establecido por la normativa tributaria colombiana, mediante el cual se descuenta un porcentaje del valor de una transacción al momento de realizar el pago o la facturación. El valor retenido es consignado a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en nombre del contribuyente y constituye un anticipo del impuesto que deberá ser declarado posteriormente.
En la facturación electrónica, la retención no representa un ingreso, sino un valor que disminuye el total a pagar de la factura, por lo que debe configurarse y registrarse correctamente en el sistema de facturación conforme a las disposiciones vigentes.
Para crear una retención en la plataforma de Clarisa puede seguir estos pasos:
- Desde el menú principal, diríjase a la opción “Configuración”. Dentro de esta sección, localice el panel titulado “Contables” y de clic en la opción llamada “Retenciones”.
- Una vez dentro de la sección de Retenciones, ubica y haz clic en el botón “Nueva retención” para iniciar la creación de un nuevo registro.
- En el formulario de creación, complete los campos requeridos con la información correspondiente:
- Nombre: Asigne un nombre representativo a la retención(por ejemplo, ReteIVA 19%).
- Porcentaje: Seleccione el tipo de tarifa aplicable en porcentaje
- Tipo de retención: Especifique si se trata de Retención de IVA, Retención en la Fuente o Retención sobre el ICAentre otros.
4. Una vez completado el formulario con toda la información requerida, haga clic en el botón “Guardar” para registrar la nueva retención en el sistema y asegúrese que quede activa..
Si tiene dudas por favor comunicarse con las líneas de soporte :
Soporte Técnico: 315 3575722 y/o 300 7571663