Carga Masiva de Ítems de venta

Clarisa cloud te permite hacer una carga masiva de items de venta (productos y servicios), desde un archivo Excel de forma rápida y segura.

Por ejemplo: “La empresa clarisa desea crear 50 productos inventariables y 15 servicios en clarisa cloud, para luego usarlos en las facturas que va a emitir. La mejor manera de hacerlo es realizando una importación masiva que le permite desde un archivo Excel crear sus productos.”

Pasos pasos para subir su Inventario:

1. Ingresar al módulo Inventario opción Items de venta
2. Dar clic en el botón Importar
3. A continuación va a visualizar unas consideraciones (recomendaciones) para diligenciar la plantilla de Excel y debe dar clic en el apartado Descargar plantilla. Puedes ver la explicación de los campos de esta plantilla mas adelante.

Así:

Consideraciones

Para poder importar sus productos correctamente, asegúrese de cumplir las siguientes condiciones en el archivo excel:

• Para poder importar sus productos correctamente, asegúrese de cumplir las siguientes condiciones en el archivo excel:
• Son obligatorios los campos Nombre Item de Venta, Tipo, Código, Precio de Venta.
• Si no utiliza los campos de Precio de compra, Cantidad inicial, Cantidad mínima el sistema asignara el valor de 0 por defecto.
• Si utiliza decimales para alguna cantidad, debe separar la cantidad decimal por punto.
• No definir los precios con separadores de decenas, centenas o miles.
• Si un producto está asociado a una categoría, en la columna respectiva debe ingresar el código de esta. Asegúrese de haberla registrado previamente.
• No pueden haber productos con el mismo código.
• No pueden haber productos con el mismo código de barras.
• No elimina, ni cambie el orden de ninguna columna.

Los campos a llenar en la plantilla de excel son los siguientes:

• Nombre * : Digite un nombre que identifique su producto o servicio, no debe contener más de 300 caracteres.
• Tipo *: Debe seleccionar si su item es un producto o un servicio.
• Código *: Es una referencia interna, máximo 30 caracteres y es alfanumérico.
• Código de barras: Ingresa el código de barras para el producto.
• Precio de venta * : Digita el valor en el que va a ser vendido el producto o servicio con el impuesto incluido.
• Impuesto: selecciona el tipo de impuesto al que pertenece el producto o servicio. Este se puede seleccionar en la plantilla.
• Código de Categoría: Digite el código de la categoría a la que pertenece el producto o servicio, (recuerde que esta ya debe estar creada con anterioridad; para revisar como crear una categoría diríjase a CATEGORÍA ÍTEMS DE VENTA
• Precio de compra *: Ingrese el costo del producto o servicio.
• Cantidad inicial * : Digite las cantidad del producto que tiene actualmente en existencias.
• Cantidad Mínima *: Digita la cantidad mínima que tendrás para el producto o servicio.

1. Para subir el excel ya diligenciado en Clarisa hacer clic en “Seleccione o arrastre el archivo“,
2. Y finalmente haga clic en el botón Importar

Si presenta dudas puede comunicarse con las líneas de soporte +57 315 3575722 y +57 300 7571663.