Carga Masiva de Ítems de venta

Clarisa cloud te permite hacer una carga masiva de items de venta (productos y servicios), desde un archivo Excel de forma rápida y segura.

Por ejemplo: “La empresa clarisa desea crear 50 productos inventariables y 15 servicios en clarisa cloud, para luego usarlos en las facturas que va a emitir. La mejor manera de hacerlo es realizando una importación masiva que le permite desde un archivo Excel crear sus productos.”

Pasos pasos para subir su Inventario:

Ingresar al módulo Inventario opción Items de venta
Dar clic en el botón Importar
A continuación va a visualizar unas consideraciones (recomendaciones) para diligenciar la plantilla de Excel y debe dar clic en el apartado Descargar plantilla. Puedes ver la explicación de los campos de esta plantilla mas adelante.

Así:

Consideraciones

Para poder importar sus productos correctamente, asegúrese de cumplir las siguientes condiciones en el archivo excel:

Para poder importar sus productos correctamente, asegúrese de cumplir las siguientes condiciones en el archivo excel:
Son obligatorios los campos Nombre Item de Venta, Tipo, Código, Precio de Venta.
Si no utiliza los campos de Precio de compra, Cantidad inicial, Cantidad mínima el sistema asignara el valor de 0 por defecto.
Si utiliza decimales para alguna cantidad, debe separar la cantidad decimal por punto.
No definir los precios con separadores de decenas, centenas o miles.
Si un producto está asociado a una categoría, en la columna respectiva debe ingresar el código de esta. Asegúrese de haberla registrado previamente.
No pueden haber productos con el mismo código.
No pueden haber productos con el mismo código de barras.
No elimina, ni cambie el orden de ninguna columna.

Los campos a llenar en la plantilla de excel son los siguientes:

Nombre * : Digite un nombre que identifique su producto o servicio, no debe contener más de 300 caracteres.
Tipo *: Debe seleccionar si su item es un producto o un servicio.
Código *: Es una referencia interna, máximo 30 caracteres y es alfanumérico.
Código de barras: Ingresa el código de barras para el producto.
Precio de venta * : Digita el valor en el que va a ser vendido el producto o servicio con el impuesto incluido.
Impuesto: selecciona el tipo de impuesto al que pertenece el producto o servicio. Este se puede seleccionar en la plantilla.
Código de Categoría: Digite el código de la categoría a la que pertenece el producto o servicio, (recuerde que esta ya debe estar creada con anterioridad; para revisar como crear una categoría diríjase a CATEGORÍA ÍTEMS DE VENTA
Precio de compra *: Ingrese el costo del producto o servicio.
Cantidad inicial * : Digite las cantidad del producto que tiene actualmente en existencias.
Cantidad Mínima *: Digita la cantidad mínima que tendrás para el producto o servicio.

Para subir el excel ya diligenciado en Clarisa hacer clic en “Seleccione o arrastre el archivo“,
Y finalmente haga clic en el botón Importar

Si presenta dudas puede comunicarse con las líneas de soporte +57 315 3575722 y +57 300 7571663.