Clarisa cloud te permite hacer una carga masiva de items de venta (productos y servicios), desde un archivo Excel de forma rápida y segura.
Por ejemplo: “La empresa clarisa desea crear 50 productos inventariables y 15 servicios en clarisa cloud, para luego usarlos en las facturas que va a emitir. La mejor manera de hacerlo es realizando una importación masiva que le permite desde un archivo Excel crear sus productos.”
Pasos pasos para subir su Inventario:
- Ingresar al módulo Inventario opción Items de venta
- Dar clic en el botón Importar
- A continuación va a visualizar unas consideraciones (recomendaciones) para diligenciar la plantilla de Excel y debe dar clic en el apartado Descargar plantilla. Puedes ver la explicación de los campos de esta plantilla mas adelante.
Así:
![](https://ayuda.clarisa.co/wp-content/uploads/2024/01/inv.gif)
Consideraciones
Para poder importar sus productos correctamente, asegúrese de cumplir las siguientes condiciones en el archivo excel:
- Para poder importar sus productos correctamente, asegúrese de cumplir las siguientes condiciones en el archivo excel:
- Son obligatorios los campos Nombre Item de Venta, Tipo, Código, Precio de Venta.
- Si no utiliza los campos de Precio de compra, Cantidad inicial, Cantidad mínima el sistema asignara el valor de 0 por defecto.
- Si utiliza decimales para alguna cantidad, debe separar la cantidad decimal por punto.
- No definir los precios con separadores de decenas, centenas o miles.
- Si un producto está asociado a una categoría, en la columna respectiva debe ingresar el código de esta. Asegúrese de haberla registrado previamente.
- No pueden haber productos con el mismo código.
- No pueden haber productos con el mismo código de barras.
- No elimina, ni cambie el orden de ninguna columna.
Los campos a llenar en la plantilla de excel son los siguientes:
![](https://ayuda.clarisa.co/wp-content/uploads/2024/01/image-3.png)
- Nombre * : Digite un nombre que identifique su producto o servicio, no debe contener más de 300 caracteres.
- Tipo *: Debe seleccionar si su item es un producto o un servicio.
- Código *: Es una referencia interna, máximo 30 caracteres y es alfanumérico.
- Código de barras: Ingresa el código de barras para el producto.
- Precio de venta * : Digita el valor en el que va a ser vendido el producto o servicio con el impuesto incluido.
- Impuesto: selecciona el tipo de impuesto al que pertenece el producto o servicio. Este se puede seleccionar en la plantilla.
- Código de Categoría: Digite el código de la categoría a la que pertenece el producto o servicio, (recuerde que esta ya debe estar creada con anterioridad; para revisar como crear una categoría diríjase a CATEGORÍA ÍTEMS DE VENTA
- Precio de compra *: Ingrese el costo del producto o servicio.
- Cantidad inicial * : Digite las cantidad del producto que tiene actualmente en existencias.
- Cantidad Mínima *: Digita la cantidad mínima que tendrás para el producto o servicio.
- Para subir el excel ya diligenciado en Clarisa hacer clic en “Seleccione o arrastre el archivo“,
- Y finalmente haga clic en el botón Importar
![](https://ayuda.clarisa.co/wp-content/uploads/2024/01/inv_4.gif)
Si presenta dudas puede comunicarse con las líneas de soporte +57 315 3575722 y +57 300 7571663.
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