Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.
El comprador debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.
De acuerdo a la Resolución 000167 de 2021 – DIAN se debe implementar y desarrollar en el sistema de facturacion electrónica la funcionalidad del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, para su transmisión electrónica.
Pasos para generar un documento soporte en Clarisa
- Dirigirse al módulo de Gastos en Clarisa
- Dar clic en la opción Documento Soporte
- Dirigirse al botón que se encuentra en la parte superior derecha “Nuevo Documento Soporte“
- Una vez visualice el formulario del Documento soporte, es necesario que llene los campos del formulario
- Luego da clic en el botón Guardar borrador
- o clic en Guardar y Firmar para reportarlo a la Dian
FORMULARIO, NUEVO DOCUMENTO SOPORTE
- Proveedor: Es la persona que prestó el servicio y que no está obligado a facturar
- Número de Documento: No es un dato obligatorio si tiene un comprobante en papel que le ha etregado su proveedor puede escribir ese dato
- Fechas de creación y vencimiento: En las cuales se adquirió el producto o se le prestó el servicio.
- Agregar ítem
- Item: Descripción del producto o servicio
- Precio Base de Compra: El valor del servicio prestado
- Formas de generación y transmisión: hay 2 tipos
- – Por operación
- – Acumulado semanal
- Descuento a precio base: rebaja o reducción sobre el precio que se le aplica a un producto o servicio en específico.
- Cantidad: Indica la cantidad del producto que adquirió
- Unidad: es la unidad de medida que corresponde al item de compra referenciado (longitud, masa, volumen)
- Fecha de compra: aplica dependiendo de la formas de generación y transmisión
- Código: Alfanumérico máximo 30 caracteres
- Tipo de Retención: Se incluyen de acuerdo al anexo técnico de la Dian
- Observación: Dato opcional para complementar la descripcipon del item de compra.
Ejemplo de Documento Soporte: