Los Comprobantes de Egreso permiten registrar los pagos realizados a proveedores o terceros y llevar un control de las salidas de dinero asociadas a documentos fiscales o egresos libres.
1. Ingresar a la Plataforma: Acceder a la plataforma app.clarisa.co con el usuario y contraseña correspondientes.
2. Acceder al Módulo de Pagos: Desde el menú principal, ingresar a: Pagos
3. Crear un Nuevo Pago: Hacer clic en el botón “Nuevo Pago”.
4. Diligenciar la Información del Pago: Completar los datos solicitados en el formulario superior:
- Datos del beneficiario
- Fecha del pago
- Cuenta bancaria
- Notas del egreso (motivo del pago)
- Observación (opcional)
Seleccionar el tipo de documento: Elegir el documento al cual se asociará el pago:
- Documento Soporte: Pago a proveedores no obligados a facturar.
- Factura de Compra: Documento fiscal emitido por el proveedor con NIT y resolución DIAN.
- Libre Egreso: Comprobante sin vinculación a un documento fiscal.
5. Seleccionar los Documentos Pendientes de Pago
En la parte inferior de la pantalla se mostrará el listado de documentos pendientes de pago, según el tipo de documento seleccionado.
6. Relacionar el Medio de Pago
Para registrar el pago:
- Hacer clic en el ícono “+”.
- Seleccionar el medio de pago correspondiente.
- Ingresar el valor a pagar.
Es posible registrar uno o varios medios de pago para un mismo documento.
El pago puede realizarse de forma parcial o total.
7. Confirmar el Pago: Una vez relacionada la información:
- Hacer clic en el botón “Confirmar Pagos”.
- El sistema mostrará un mensaje de confirmación.
- Hacer clic en “Guardar” para registrar el comprobante.
8. Consultar el Comprobante Generado: Después de guardar el pago, el sistema mostrará un listado con los comprobantes registrados.
En la columna Acciones encontrará las siguientes opciones:
❌ Anular Pago
🖨️ Imprimir Comprobante: Permite imprimir la tirilla del comprobante de egreso.
Nota: Si desea consultar los pagos realizados durante un período determinado puede generar un Reporte
Si tiene dudas por favor comunicarse con las líneas de soporte :
Soporte Técnico: 315 3575722 y/o 300 7571663