02Mar 2021 por Ayuda ClarIsa

Guía Técnica Para Consumo API Descarga XML Nota Crédito

API, Facturacion, Notas crédito
Clarisa ofrece una API que le permite a su sistema integrarse y descargar el XML de la Nota crédito que ya se haya creado. La acción disponible para la API de Descarga XML , solo podrá traer Documentos de Notas Crédito que correspondan a su NIT y que ya estén creadas.  Documento electrónico CABECERAS: CABECERAVALORContent-Typeapplication/jsonAuthorizationtoken de usuario URL para obtener documento en Base 64 URL Pruebas URL Producción https://central.clarisacloud.com:8443/reporte/rest/api/v1/xml/notaCredito https://csi.clarisa.co:8443/reporte/rest/api/v1/xml/notaCredito URL para obtener documento en XML URL Pruebas URL Producción https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/notasCredito/reporteXml/ https://csi.clarisa.co:8443/facturas/rest/notasCredito/reporteXml/ METODO: "GET" Parametros de URL: LLAVEVALORDESCRIPCIÓNnit123123124Corresponde al Nit de la empresa donde se realizó la Nota Crédito.numeroNotaCreditoNC123Corresponde a el número de Nota Crédito, que desea descargar en formato XML Base 64 https://central.clarisacloud.com:8443/reporte/rest/api/v1/xml/notaCredito?nit=123123124&numeroNotaCredito=NC123 XML https://central.clarisacloud.com:8443/facturas/rest/notasCredito/reporteXml/?nit=123123124&numeroNotaCredito=NC123 Respuesta: Variables en la respuesta de API de Descarga XML Nombre Tipo dato Descripción data Alfanumérico Contiene el archivo XML en…
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13May 2020 por Ayuda ClarIsa

Factura electrónica por contingencia

Facturas de contingencia, Ingresos
Durante el proceso de elaboración de la factura electrónica podrían presentarse inconvenientes técnicos, que no hayan podido ser previstos y que impidan la generación o entrega de la factura electrónica al comprador o la entidad, se deberá facturar en contingencia mediante talonario o papel mientras se resuelven dichos inconvenientes. Artículo 8 del Decreto 2242 de 2015: “Cuando se presenten situaciones especiales que impidan al obligado a facturar electrónicamente la expedición de la factura electrónica en alguna zona geográfica específica o se cancele o no se renueve la autorización a su proveedor tecnológico, aplicarán al obligado a facturar electrónicamente las medidas que establezca la Dian. En estos eventos, la Dirección señalará, cuando sea del caso, las alternativas de facturación que considere viables”.  Para poder expedir dicho tipo de factura se debe…
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12May 2020 por Ayuda ClarIsa

Factura AIU

Facturas
La sigla AIU corresponde a los términos Administración, imprevistos y utilidad, los cuales se utilizan para algunos contratos especialmente lo que tienen que ver con ingeniería civil, arquitectura y en general los de construcción. Costos Administración Corresponde a los costos generales o indirectos de la Empresa, independientemente de las obras o contratos que cotice o realice Imprevistos Corresponden a aquellos costos que pudieran presentarse durante el desarrollo de la obra o contrato, y que no fueron presupuestados. Utilidad Es la utilidad esperada por quien desarrolla la actividad o ejecuta el contrato, que en algunos casos corresponden a los honorarios propiamente recibidos por el contratista. Pasos para realizar Factura a AIU Para generar una factura con datos AIU en Clarisa debe: Dirigirse al módulo Ingresos opción Facturas Dar clic en el…
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12May 2020 por Ayuda ClarIsa

Factura Exportación

Facturas, Ingresos
La factura de exportación es un documento administrativo que emite el vendedor al realizar la expedición de la mercancía y tiene una función de carácter contable, tanto para el vendedor como para el comprador.Si se trata de una operación no comunitaria, el comprador necesitará siempre este documento para poder realizar los trámites aduaneros en el país de importación.A partir del 1 de Agosto de 2022, todas las Facturas de exportación deben ser creadas en Pesos colombianos (COP), el sistema realizará la conversión de forma automática a la tasa de cambio ingresada. https://www.dian.gov.co/Prensa/Paginas/NG-Mejora-en-la-creacion-de-Productos-para-Facturas-de-Exportacion.aspx Pasos para realizar una factura de exportación Estando en el menú principal dirigirse al ítem Ingresos y dar clic a la sección Facturas o ingresar directamente en el link de Facturas, se desplegará una lista de todas las…
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03Abr 2020 por Ayuda ClarIsa

Nota Crédito (Factura Electrónica)

Ingresos, Notas crédito
Las notas Crédito corresponden a documentos asociados a una factura electrónica de venta mediante el código único de factura electrónica, los cuales reprocesan información de la misma por razones contables o fiscales, cumpliendo los requisitos establecidos por al Dian. Pasos para realizar una nota Crédito Estando en el menú principal dirigirse al ítem Ingresar a la sección Facturas. Se desplegará una lista de todas las facturas realizadas.En esta sección se debe identificar la factura a la cual se le debe hacer el proceso de Nota créditoAhora se deberá hacer clic en el icono menos rojo Se abrirá una nueva ventana "Generar Nota Crédito". Debe seleccionar entre 2 opciones Anulación u Otro en este caso va a seleccionar la opción que se ajuste a su necesidad Nota crédito tipo Anulación: Al…
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03Abr 2020 por Ayuda ClarIsa

Nota débito ( Facturación Electrónica)

Ingresos, Notas débito
Las notas débito corresponden a documentos asociados a una factura electrónica de venta mediante el código único de factura electrónica, los cuales reprocesan información de la misma por razones contables o fiscales, cumpliendo los requisitos establecidos por al Dian. Pasos para realizar una nota débito Estando en el menú principal dirigirse al ítem Ingresos y a la opción Facturas o ingresar directamente en el link de Facturas se desplegara una lista de todas las facturas realizadas. En esta sección se debe identificar la factura a la cual se le debe hacer el proceso de Nota débito Ahora se deberá hacer clic en el icono + este abrirá una nueva sección. clic en el icono + Debe diligenciar los datos del formulario En la sección de Nota débito, en el campo…
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03Abr 2020 por Ayuda ClarIsa

Nota crédito (POS)

Ingresos, Punto de venta (POS)
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa. Pueden haber varios escenarios que hacen uso de dicho proceso como lo son: un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes. Pasos para realizar una nota credito tipo POS Estando en el menú principal dirigirse al ítem Ventas En esta sección se debe identificar la factura a la cual se le debe hacer el proceso de Nota crédito Ahora se deberá hacer clic en el icono menos rojo ( - ) dar clic en el icono menos rojo de la factura que desea anular Se abrirá una nueva ventana, donde se encuentra la opción de generar nota crédito…
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02Abr 2020 por Ayuda ClarIsa

Como crear una Factura POS

Ingresos, Punto de venta (POS)
La modalidad Factura POS, denominado punto de venta, es una forma de facturación muy utilizada, más que todo en almacenes con gran número de transacciones como los almacenes de cadena. También es utilizada por una gran variedad de establecimientos comerciales medianos como las Pequeñas y Medianas empresas (PYMES). Facturación POS consiste en considerar como factura el tiquete generado por la máquina registradora, en el momento en que se hace el pago de un bien o servicio, el cual ha sido generado por medio de un software especializado aceptado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), en este caso Clarisa cloud. Pasos para realizar una factura POS en Clarisa cloud Estando en el menú principal Ingresos dirigirse a la opción de Punto de Venta e ingresar directamente en el…
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25Mar 2020 por Ayuda ClarIsa No hay comentarios

Cómo crear una Factura Electrónica

Facturas, Ingresos
La factura electrónica, hace referencia a un documento que junto con una validación previa soporta venta de servicio o productos, su elaboración es realizada mediante un computador, este documento es reportado a la DIAN en el momento de firmar y guardar. Cumple con los mismos efectos legales que una factura tradicional, la diferencia es su emisión en formato electrónico. Ejemplo: Clarisa Cloud vende servicios de hosting y cada vez que realiza una venta debe emitir a sus clientes una factura electrónica, que respalda la transacción, donde se define la información del vendedor y del cliente, junto con los servicios o productos vendidos, el valor individual y total, medio de pago y condiciones, esta factura debe ser reportada a la DIAN. Para crear una factura electrónica debes seguir los siguientes pasos:…
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